Dana 18. 2. 2026. održan je jedanaesto online sastanak Erasmus+ projekta STEAM & SPORTS, u organizaciji Sveučilišta u Burgosu (Španjolska).
Na sastanku su razmotreni zahtjevi za privremeno financijsko izvješćivanje te diseminacija i upravljanje proračunom za projekt STEAM&Sports. Miriam Manrique Domingo objasnila je da partneri moraju dostaviti kontinuirano privremeno financijsko izvješće koje obuhvaća razdoblje od početka projekta do kraja veljače, unijeti nove podatke od listopada nadalje u zajedničke Excel predloške te ne smiju mijenjati prethodno prijavljene službene podatke sa stanjem na kraj rujna. Privremena predaja koristit će se za provjeru jesu li partneri dosegnuli prag od 60 % potreban za prijenos sredstava. Također je detaljno pojasnila kako povezati dovršene radne pakete s financijskim izvještajem, preporučila razmjerno raspoređivanje (prorating) djelomično dovršenih radnih paketa uz konkretan primjer (raspodjela na 18 mjeseci uz preostalih šest mjeseci), uputila na dovršene primjere u repozitoriju, napomenula da nekim partnerima nedostaju financijska izvješća za rujan te odredila rok od dva tjedna za dovršetak ažuriranja u Excelu, uz ponudu da pregleda učitane datoteke i pomogne u rješavanju pogrešaka.
U nastavku se raspravljalo o diseminaciji u okviru Radnog paketa 5, uključujući zabrinutost zbog koncentriranja troškova na kraj projekta te prijedlog da se letci, newsletteri i video-priče rasporede u razdoblju od veljače do lipnja. Sudionici su se složili oko dosljednog numeriranja newslettera i korištenja zajedničke OneDrive mape za promotivne materijale i dokaznu dokumentaciju. Tim je potvrdio prikupljanje evidencija sudjelovanja, dnevnih redova i popisa govornika za izvješće o kvaliteti, izradu video-priča prije završne konferencije u Science Station u Burgosu te izvijestio da podaci o učeničkim odgovorima prikupljeni putem mobilne aplikacije pokazuju snažne pozitivne rezultate u sve tri testirane škole, uz analizu prikladnu za znanstveno izvještavanje. Također su predstavljeni planovi za lokalne publikacije te kratke intervjue i podcaste.
Sljedeći online sastanak zakazan je za 18.3. u 14:30.
